El módulo de software de base de datos de participantes DICENTIS permite compilar en la aplicación para gestión de reuniones una base de datos completa con información relativa a los participantes. Durante la fase de preparación de la reunión, es posible asignar participantes a la reunión. La ventaja de este método consiste en que las personas que participan en varias reuniones solo tienen que introducirse una vez, por lo que pueden asignarse a cualquier reunión deseada sin necesidad de volver a introducir la información de la misma persona. Asimismo, puede definir una lista de oradores entre los participantes para cada tema concreto de la agenda. De manera opcional, puede agregar fotografías a los participantes que, a continuación, pueden utilizarse en el control sinóptico de micrófonos y en la lista de participantes de la reunión. Cuando no hay ningún vídeo disponible, se puede mostrar la imagen del participante y los detalles del orador activo durante la reunión.

Funciones básicas

Base de datos

Toda la información se introduce a través de la aplicación para gestión de reuniones, antes o durante el desarrollo de la conferencia. Es posible especificar una gran cantidad de datos para cada participante. Toda la información específica, como el nombre de la persona, el segundo nombre, los apellidos, el cargo, la región y el país, se puede reutilizar, por lo que no es necesario volver a introducirla en cada reunión. Durante la preparación de la reunión, a cada uno de los participantes de una reunión específica se le puede conceder o denegar autorización para debate, gestión de reuniones y prioridad. Aparte de esto, es posible incluir a los participantes en una lista de oradores para cada tema de la agenda.

Introducción de datos

Toda la información sobre personas se introduce en el área de preparación de la aplicación para gestión de reuniones. Algunas entradas (nombre, apellidos) se introducen directamente mediante los caracteres del teclado. En el caso de otras entradas (cargo, región, país), los datos se pueden seleccionar fácilmente en una lista de opciones que muestra el sistema. El sistema controla esta lista de opciones de forma automática. Así, cuando el usuario introduce un texto, este se añade automáticamente a la lista. 

Derechos de usuario

Es posible configurar un PC cliente para registrar información de un participante definiendo los derechos de usuario correctos. Este PC puede situarse en la entrada de la sala de conferencias, de manera que el encargado de registrar a los participantes pueda introducir información sobre las personas y asignarlas a la reunión deseada.

Piezas incluidas

Cantidad Componente

• 1 Correo electrónico con información de activación de licencias.

Nota: Licencia base de datos de participantes DCNM-LPD

La base de datos de participantes DICENTIS ofrece la posibilidad de definir los nombres de los participantes y de asignarles asientos.

Número de pedido: DCNM-LPD

Principales características

• Información completa de la base de datos para todos los participantes.
• Reutilización de información de participantes en distintas reuniones.
• Define debates y gestiona reuniones y autorizaciones de prioridad para cada participante concreto.
• Opción para añadir fotografías a los participantes.

Especificaciones

Sistema con un único PC que ejecuta el software del servidor y la aplicación para gestión de reuniones:

• Windows Server 2008 R2 64 bits.
• Windows Server 2012 R2 64 bits (incluida la característica .NET Framework 3.5):Procesador i7 de 4 núcleos a 2,5 GHz.
• 16 GB de RAM.
• 20 GB de espacio libre en el disco duro.
• Tarjeta Ethernet de 1 GB. PC que ejecuta el software del servidor en un sistema de varios PC: • Windows Server 2008 R2 64 bits.
• Windows Server 2012 R2 64 bits (incluida la característica .NET Framework 3.5):.
• Procesador i7 de 4 núcleos a 2,5 GHz.
• 16 GB de RAM.
• 20 GB de espacio libre en el disco duro.
• Tarjeta Ethernet de 1 GB.

PC que ejecuta solo la aplicación para gestión de reuniones:

• Windows 7 Home Premium 64 bits.
• Windows 8.1 Pro/ Windows 10 Pro 64 bits (incluida la característica .NET Framework 3.5.
• Procesador i5 de 4 núcleos a 2,4 GHz.
• 8 GB de RAM.
• 20 GB de espacio libre en el disco duro.
• Tarjeta Ethernet de 1 GB. Nota: Windows 10 solo puede usarse con el PC cliente.